文档不是格式问题，而是读者任务问题

深度内容

好模板不是填空题，而是阅读顺序

模板真正有用的部分，是提前决定什么信息应该先出现、哪些内容属于背景、哪些必须转成行动。只复制表格形状而不理解阅读顺序，模板很快会变成新的信息负担。

如果一个文档需要长期维护，还应明确版本、负责人和最近更新时间。这样读者可以先判断它是否仍然适用。

• 标题说明用途，不只写项目名。
• 行动项写清负责人和下一步。
• 旧版本归档而不是与当前版本混放。